Dans l'univers exigeant de la viticulture bourguignonne, la digitalisation des services professionnels devient un levier indispensable pour accompagner les vignerons dans leurs démarches quotidiennes. Le BIVB, Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne, a développé un extranet dédié qui centralise l'ensemble des outils et informations essentiels aux producteurs de vins d'AOC Bourgogne. Cette plateforme numérique offre un accès privilégié à des services qui simplifient considérablement la gestion administrative et technique des exploitations viticoles de la région.
Une plateforme centralisée pour simplifier les démarches administratives
L'Extranet BIVB constitue un véritable point d'entrée unique pour les professionnels de la filière vin bourguignonne. En se connectant avec un identifiant et un code confidentiel personnalisés, les vignerons accèdent instantanément à un écosystème digital complet qui rassemble toutes les ressources nécessaires à la bonne gestion de leur exploitation viticole en Bourgogne. Cette centralisation représente un gain de temps considérable dans un secteur où les obligations réglementaires sont nombreuses et complexes.
Accès aux déclarations de récolte et formulaires en ligne
La plateforme permet notamment d'accéder directement à Demat'Vin, l'outil de déclaration dématérialisée qui facilite l'ensemble des démarches liées à la production viticole. Les vignerons peuvent effectuer leur déclaration de récolte en ligne, gérer leur DAP et leur DIP pour l'affectation de la production, et suivre l'ensemble de leurs engagements auprès des organismes de contrôle. Cette interface digitale s'inscrit dans une démarche globale de simplification administrative qui connecte également les utilisateurs à d'autres portails essentiels comme Déclar'AOC, l'espace douane, Vitiplantation pour la gestion des plantations et arrachages, l'Extranet UPECB pour les questions techniques, ou encore TELEPAC pour les demandes d'aides PAC. L'ensemble de ces accès regroupés dans un seul espace sécurisé facilite grandement le quotidien des producteurs qui n'ont plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes distinctes.
La déclaration de transaction, les contrats BIVB, la gestion des capsules et de l'étiquetage vin, ainsi que les formalités liées à la circulation des boissons alcooliques trouvent également leur place dans cet écosystème numérique. Le registre cave peut être tenu et actualisé régulièrement, tandis que la déclaration récapitulative mensuelle s'effectue dans les délais impartis grâce aux rappels automatiques intégrés au système. Les vignerons bénéficient également d'informations actualisées concernant la destruction des lies et bourbes, la gestion du VSI, ou encore les procédures relatives au Marc de Bourgogne et au Crémant de Bourgogne.
Suivi des certifications et agréments viticoles
L'obtention et le maintien des certifications représentent un enjeu majeur pour toute exploitation viticole désireuse de produire des vins sous AOC Bourgogne. L'Extranet BIVB centralise toutes les informations relatives aux numéros SIREN SIRET, au statut d'Entrepositaire Agréé, aux identifiants CVI EVV PPM indispensables à l'exercice de l'activité viticole. L'identification auprès des ODG, organismes de défense et de gestion des appellations, s'effectue également via cette plateforme qui fait le lien entre les différents acteurs institutionnels de la filière.
Les contrôles viticoles, qu'ils soient internes menés par la CAVB ou les ODG, ou externes réalisés par des organismes comme SIQOCERT, UPECB ou Certipaq, sont suivis et documentés grâce aux outils de gestion disponibles sur l'extranet. Le cahier des charges de chaque appellation est accessible en quelques clics, permettant aux vignerons de vérifier constamment leur conformité aux exigences de production viticole. L'autorisation d'exploiter, les procédures de plantation de vignes et d'arrachage, ainsi que la gestion parcellaire dans son ensemble trouvent un support documentaire exhaustif sur cette plateforme qui accompagne les professionnels dans toutes les étapes de leur activité.
Des outils de communication et de veille sectorielle adaptés aux métiers du vin
Au-delà des fonctionnalités purement administratives, l'Extranet BIVB se positionne comme un véritable centre de ressources pour les vignerons bourguignons. La plateforme diffuse régulièrement des informations stratégiques qui permettent aux professionnels de rester informés des évolutions réglementaires, techniques et commerciales qui impactent leur activité quotidienne. Cette dimension informative fait de l'extranet bien plus qu'un simple outil de déclaration, mais un véritable partenaire dans la gestion stratégique des domaines.
Actualités réglementaires et informations techniques
La réglementation vitivinicole évolue constamment, que ce soit au niveau européen, national ou régional. L'Extranet BIVB assure une veille permanente et diffuse les actualités réglementaires qui concernent directement les exploitations de la région BFC. Les vignerons reçoivent des informations actualisées sur les modifications des cahiers des charges des AOC, les nouvelles obligations en matière de produits phytosanitaires, les évolutions du Certiphyto nécessaire à l'utilisation de ces produits, ou encore les réglementations concernant le contrôle des pulvérisateurs et la phytopharmacovigilance.
Les aides financières disponibles font également l'objet d'une communication ciblée via la plateforme. Qu'il s'agisse des dispositifs régionaux proposés par la région BFC, des programmes de FranceAgriMer, des soutiens de la PAC ou d'autres aides spécifiques au secteur viticole, les vignerons disposent d'une information centralisée sur les opportunités de financement pour leurs projets d'investissement ou de développement. Cette veille permet notamment d'optimiser le montage des dossiers et de ne manquer aucune échéance importante dans le calendrier des demandes d'aides.
Les aspects liés à la commercialisation trouvent également leur place dans cette rubrique informative. La mise en consommation des vins, les délais de paiement obligatoires dans la facturation, les règles d'étiquetage et les formalités liées à la circulation des boissons alcooliques sur le territoire national, dans l'Union européenne ou à l'export sont régulièrement actualisées. Les vignerons qui développent un accueil au caveau peuvent également consulter les informations relatives au label Vignobles et Découvertes, aux normes d'accessibilité ou encore à l'organisation d'événements viticoles dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ressources documentaires et guides pratiques pour les domaines
L'Extranet BIVB met à disposition une bibliothèque documentaire complète qui couvre l'ensemble des thématiques liées à l'exploitation viticole en Bourgogne. Des guides pratiques accompagnent les vignerons dans leurs démarches d'installation viticulteur, depuis l'obtention de l'autorisation d'exploiter jusqu'à l'identification auprès des différents organismes professionnels. Ces ressources expliquent pas à pas les procédures administratives, proposent des modèles de documents et orientent les nouveaux arrivants dans le réseau des interlocuteurs institutionnels.
La gestion parcellaire bénéficie également d'une documentation fournie qui détaille les procédures d'arrachage, de plantation, d'aménagement, de location via le fermage viticole, ou encore d'achat et de vente de parcelles. Les registres obligatoires comme celui des pieds morts et manquants sont expliqués avec des exemples concrets qui facilitent leur tenue au quotidien. Les modifications du parcellaire et leur déclaration auprès de la CAVB et des services de la viticulture font l'objet de fiches techniques précises qui sécurisent les vignerons dans leurs démarches.
Les aspects environnementaux et sanitaires occupent une place importante dans ces ressources. La gestion des produits phytosanitaires est documentée de manière exhaustive, depuis les obligations de formation et l'obtention du Certiphyto jusqu'au stockage dans un local approprié, en passant par la tenue du registre phytosanitaire, l'utilisation des équipements de protection individuelle, la consultation des fiches de données de sécurité, ou encore la gestion des effluents et des déchets. Le contrôle réglementaire des pulvérisateurs et les obligations liées à la phytopharmacovigilance sont également détaillés pour permettre aux vignerons de rester en conformité avec la législation.
Enfin, la plateforme propose des ressources pratiques pour la gestion quotidienne de l'exploitation, notamment concernant le DUERP, document unique d'évaluation des risques professionnels obligatoire pour tous les employeurs. Un lexique spécialisé, un annuaire des organismes de la filière et un calendrier des échéances administratives complètent cette offre documentaire qui fait de l'Extranet BIVB un véritable outil de travail au service des professionnels.
L'accompagnement numérique des professionnels de la viticulture bourguignonne
Au-delà des fonctionnalités techniques, l'Extranet BIVB se distingue par sa dimension humaine et accompagnante. Le Bureau Interprofessionnel, basé au 12 boulevard Bretonnière à Beaune, a développé une approche globale qui combine outils digitaux et support humain pour répondre aux besoins diversifiés des vignerons de la région. Cette stratégie d'accompagnement vise à garantir que tous les professionnels, quel que soit leur niveau de maîtrise du numérique, puissent bénéficier pleinement des services proposés.
Formation et support technique pour les utilisateurs
Le BIVB a mis en place un dispositif d'accompagnement personnalisé pour permettre à tous les vignerons d'utiliser efficacement l'extranet. Des sessions de formation sont régulièrement organisées pour présenter les différentes fonctionnalités de la plateforme, expliquer les procédures de déclaration en ligne via Demat'Vin, et former les utilisateurs aux outils de gestion parcellaire et administrative. Ces formations s'adressent aussi bien aux nouveaux installés qu'aux vignerons confirmés qui souhaitent optimiser leur utilisation des services numériques.
Un support technique est disponible pour répondre aux questions et résoudre les difficultés rencontrées par les utilisateurs. En cas d'oubli de l'identifiant ou du code confidentiel, une procédure de récupération est prévue via l'adresse e-mail enregistrée lors de l'inscription. Si l'adresse e-mail elle-même a été oubliée, un contact direct avec le BIVB permet de retrouver l'accès au compte. Cette assistance réactive garantit que les vignerons ne restent jamais bloqués dans leurs démarches administratives, particulièrement lors des périodes critiques comme les déclarations de récolte ou les demandes d'aides.
L'inscription à l'extranet est réservée aux professionnels de la filière vin bourguignonne qui justifient de leur activité de production de vins d'AOC de Bourgogne. Cette sélectivité permet de maintenir un espace sécurisé où les informations sensibles relatives aux entreprises viticoles sont protégées. Les nouveaux utilisateurs peuvent s'inscrire facilement en fournissant les justificatifs nécessaires, et bénéficient rapidement d'un accès complet à l'ensemble des services de la plateforme.
Échanges entre vignerons et services interprofessionnels
L'Extranet BIVB favorise également les interactions entre les différents acteurs de la filière viticole bourguignonne. Les vignerons peuvent communiquer directement avec les services interprofessionnels pour poser leurs questions, solliciter des conseils ou transmettre des informations relatives à leur activité. Cette dimension collaborative renforce le lien entre le BIVB et les professionnels du terrain, permettant à l'organisation interprofessionnelle d'ajuster ses services aux besoins réels des vignerons.
Les échanges facilités par la plateforme concernent notamment les questions liées aux contrats BIVB, aux déclarations de transaction, aux problématiques de facturation et de délais de paiement, ou encore aux modalités de commercialisation des vins. Les vignerons qui développent une activité d'accueil au caveau peuvent également échanger sur les bonnes pratiques, les normes d'accessibilité, ou les démarches pour obtenir le label Vignobles et Découvertes qui valorise l'œnotourisme dans les territoires viticoles.
Cette dimension communautaire fait de l'Extranet BIVB bien plus qu'un simple outil administratif. Il devient un espace d'échange professionnel où les vignerons peuvent partager leurs expériences, poser des questions techniques sur la production viticole, s'informer sur les évolutions réglementaires ou commerciales, et bénéficier de l'expertise collective de la filière. Le BIVB, joignable au 03 80 25 04 80 ou via l'adresse e-mail [email protected], reste à l'écoute des professionnels pour faire évoluer continuellement la plateforme en fonction des besoins exprimés.
En développant cet écosystème numérique complet, le Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne a créé un outil indispensable pour les vignerons de la région. L'Extranet BIVB illustre comment la transformation digitale peut accompagner un secteur traditionnel comme la viticulture en simplifiant les démarches administratives tout en préservant la qualité de l'accompagnement humain. Pour tous les professionnels produisant des vins d'AOC Bourgogne, cette plateforme représente aujourd'hui un partenaire quotidien dans la gestion de leur exploitation et le développement de leur activité.
